PROPOSAL KEGIATAN

Reuni Akbar STEMZAGO  2009

Gombong, 23 September 2009

                                                                                                                                        

 

A.                PENDAHULUAN

 

Banyak hal telah terlewati selama rentang 3 tahun saat-saat di sekolah dulu. Tawa, senang, sedih, jengkel, haru, dan pilu telah kita lalui bersama. Sebuah masa yang hanya bisa kita kenang namun tak mungkin kan terulang kembali. Masa-masa di sekolah memang masa yang paling indah.

Sejak masa kelulusan tiba,selama itu pula kita terpisah. Berjalan melintasi rimba kehidupan dan mengarungi samudera yang tak bertepi. Melanglang buana mencari asa dan menggapai cita-cita. Tak jarang harus jatuh-bangun hingga rasa penat dan lelah menghinggapi hati dan jiwa.

Setelah kita berpisah sekian lama menata perjalanan hidup masing-masing, tentu beraneka ragam pengalaman yang di hadapi. Ada yang berhasil meniti dalam jabatan pemerintah, ada yang berhasil di bidang politik, juga berhasil di bidang bisnis dan profesi-profesi lainnya. Namun ada juga yang kurang beruntung tak tentu arah, bahkan mungkin ada yang sudah mendahului meninggalkan dunia fana ini. Satu hal yang mungkin ada kesamaan yaitu bila kita mengenang betapa indahnya  masa-masa di sekolah dulu.

Saat itulah, seringkali lintasan indah saat sekolah dulu menghiasi ruang jiwa kita. Membangkitkan semangat, memompa daya juang kita, atau meski hanya sekedar menghadirkan senyum mengusir penat dan lelah.

Dan akhirnya, harus kita akui dan sadari, bahwa kita saling merindukan. Untuk berbagi kembali dan mengukir inspirasi-inspirasi kehidupan.

Kiranya temu kangen, bernostalgia melepas rindu sekaligus bersilaturrahmi dapat menjadi sarana alumni untuk bertemu dengan seluruh angkatan dari tahun 2000 sampai dengan tahun lulus 2009 SMK NEGERI 1 GOMBONG dengan harapan  alumni dapat berguna bagi kemajuan almamater sekolah yang kita cintai dan yang lebih penting adalah terjalin komunikasi antar Alumni SMK NEGERI 1 GOMBONG.

 

B.                 DASAR PEMIKIRAN

1.    Ajaran Agama untuk bersilaturahmi.

2.    Keinginan yang kuat dari Alumni untuk bernostalgia.

3.    Pertemuan beberapa orang Alumni bulan November 2008 .

4.    Rapat Alumni tanggal 06 Juni 2009  di SMK NEGERI 1 GOMBONG.

 

C.                TUJUAN

1.    Bernostalgia dan menyambung kembali tali silaturahmi yang pernah terjalin.

2.    Membuka ruang untuk saling berbagi, bekerjasama, dan membantu satu sama lain dalam berbagai hal.

3.    Membuka peluang untuk merumuskan kontribusi positif bagi kebaikan dan kemajuan almamater.

 

D.                TEMA, WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Acara                        : Reuni Akbar Dan Silaturahmi (REAKSI STEMZAGO 2009) Alumni SMK NEGERI 1 GOMBONG.

Hari / Tanggal           : Rabu, 23 September 2009.

Waktu                       : Pukul 07.00 WIB s/d Selesai.

Tempat                     : SMK NEGERI 1 GOMBONG.

Tema                         : KEMBALI KE SEKOLAH DAN BERBAUR DALAM INDAHNYA KEBERSAMAAN.

 

 

 

E.                 SASARAN PESERTA

            Alumni SMK NEGERI 1 GOMBONG lulusan tahun 2000 sampai dengan tahun 2009 (+/- 1500 orang).

 

F.                 TARGET

            Terjalin komunikasi antar Alumni untuk membuka peluang kerjasama satu sama lain dalam berbagai hal dan sebagai titik awal terbentuknya sebuah wadah untuk Alumni  (Ikatan Alumni).

 

G.                BENTUK KEGIATAN

1.     Temu Alumni SMK NEGERI 1 GOMBONG.

2.     Hiburan (Band, Organ Tunggal, Rebana).

3.     Games / Permainan.

 

H.  PENDANAAN

Untuk melancarkan kegiatan diatas kita merencanakan alokasi sumber dana kegiatan dari :

1. Donatur

Yang dimaksud adalah pihak-pihak yang berkenan memberikan bantuan dana

demi kesuksesan acara yang berasal dari alumni dan simpatisan.

2. Tiket kegiatan

Tiket yang kita jual adalah tiket untuk  acara Temu Alumni.

3. Sponsorship

Diluar donatur dan tiket kegiatan panitia berusaha menggali dana dari

perusahaan yang akan kita kompensasikan dengan adanya space promosi bagi

perusahaan sponsor.

 

 

 

I     SUSUNAN PANITIA

            Terlampir.

 

J.                  RENCANA ANGGARAN DANA

            Terlampir.

 

 

K.                PENUTUP

            Semoga Dzat yang Maha Pengasih dan Penyayang meridhoi rencana mulia untuk menyambung kembali tali silaturahim ini, sehingga acara Reuni Akbar dan Silaturahmi (REAKSI STEMZAGO 2009) Alumni SMK NEGERI 1 GOMBONG dapat berjalan dengan baik, lancar, dan sukses. Amien.

 

 

Gombong, 09 Juni 2009

 

 

 

 

    Ketua                                                                          Sekretaris

 

 

 

      Suratmono                                                                Imam Makhfadi

 

 

Lampiran  1

SUSUNAN PANITIA

REUNI AKBAR DAN SILATURAHMI

(REAKSI STEMZAGO 2009)

ALUMNI SMK NEGERI 1 GOMBONG

 

Pelindung                 : Basikun S.Pd (Kepala SMK NEGERI 1 GOMBONG)

Penasehat                : 1. Suwardi S.Pd (Waka Hub.Ind dan Humas)

                                      2. Drs. SET Supriyanto (Waka Kesiswaan)

                                      3. Dra. Rr. Dyah Panca S

Ketua Panitia                        : Suratmono                          (2001)

Wakil Ketua              : 1. Bety Wulandari              (2000)

                                      2. Haryadi                            (2004)

Sekretaris                  : Imam Makhfadi                  (2005)

1.        Firmanto                                            (2009)

2.  Safitri Hanifah              (2009)

3.  Tohari                             (2009)

Bendahara                : Arifin                                                (2001)

1.    Ika Alfiana                     (2009)

2.                                              Irsyad Juniardi                   (2009)

 

Seksi – seksi :

 


           1.Seksi Usaha Dana

     Koordinator : Tukiran     (2000)

     1. Ardian Kurnia              (2001)

     2. Nur A'eni Fauziah      (2001)

 

1.            Seksi Acara

     Koordinator : Andri Anto            (2003)

     1. Elsye Dwi Y                  (2008)

     2. Dicky Rian S  (siswa kls.3)

 

2.            Seksi Humas&Publikasi

     Koordinator:Edi Irwanto(2009)

     1. Luthfurrohman          (2009)

     2. Puji Nur Hartono       (2009)

 

 

3.        Seksi Konsumsi

        Koordinator : Pujo S    (2009)

        1. Ditya Ati Retnasari   (2009)

        2. M. Reza Pahlevi       (2009)

        3. Ita Listiana                 (2009)

        4: Rina Widi Astuti       (2009)

 

4.        Seksi Dekorasi Perlengkapan dan Kebersihan

        Koordinator:Andhika P (2009)

        1. Sigit Kadarisman     (2009)

        2. Andri Setiawan         (2009)

           

5.        Seksi Keamanan

        Koordinator : Yulianto (2003)

 


PANITIA WILAYAH (KOORDINATOR WILAYAH)

Ø          TANGERANG

Sudi Hartono                              (085282666365)       (2001)

 

Ø          JAKARTA

Fajar Arifin                      (081210006773)       (2002)

Deni Herlambang          (081511419690)       (2001)

Zul Kurniawan  (085227111076)       (2008)

Ø          BEKASI

1.   Taufik Wahyu            (081398999004)       (2001)

2     Supono                      (081319516191)       (2002)

3.   Daryanto                    (081280674698)       (2004)

Sutaryo                (085284252520)       (2002)

Marsiman                        (081317569969)       (2003)

Rahman Ngabdulah (081318905957)          (2004)

Ø          KARAWANG

                  Aan Yulianto                         (081314514784)       (2001)

Ø          CIKAMPEK

Ikhsan Rifqi Nussabbana (08567846628)    (2003)

 

Ø          BANDUNG

Sugiri                               (081322666106)       (2001)

Ø          KEBUMEN

1.   Rahmat Widodo       (081327035454)       (2000)

2.   Rizal Junaidi                        (081380566074)       (2005)

3.   Samirin                      (081317293876)       (2007)

4.   Fajar                           (085229761796)       (2007)

5.   Agung Syaekhur R (085641410400)       (2008)

6.   Anggit Tri                   (085310419528)       (2009)

 

Ø          SEMARANG & SOLO

Bety Wulandari              (08112602692)         (2000)

Ø    SURABAYA

1.   Sarwoko                    (081331913647)       (2001)

2.   Supardi                                              (081334966675)       (2001)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Lampiran  2

Anggaran Biaya  (asumsi 500 undangan=@ 300 peserta+200 orang(panitia+guru)

I.       Rencana Pengeluaran

A.Administrasi dan Kesekretariatan           Rp  1.425.000

1. Cetak Undangan                                   : Rp     625.000

2. Cetak Stiker                                          : Rp     400.000

3. Penggandaan Proposal                          : Rp     100.000

4. Tinta Print,Kertas dll                            : Rp     300.000

B.Konsumsi                                                                Rp 7.500.000

                  1. Snack             (Rp.5000X500)              : Rp  2.500.000

                  2. Makan Siang  (Rp.10.000X500)           : Rp 12.000.000

C. Hiburan (Organ Tunggal, Band , dll)    Rp       950.000

D. DoorPrize                                                              Rp  2.000.000

E. Publikasi dan Dokumentasi         Rp  1.750.000

1. Spanduk                                                                  : Rp     400.000

2. Dokumentasi(Shooting + Photo)                : Rp  1.300.000

F. Perlengkapan                                                        Rp  2.750.000

1. Sewa Tenda                                                            : Rp  1.450.000

2. Sewa Kursi + Panggung                 : Rp  1.100.000

3. Dekorasi                                                                  : Rp     200.000

G. Pendukung Acara                                                Rp       250.000

Keamanan                                                                   : Rp     150.000

Kebersihan                                                                  : Rp     100.000

                                                      Total Rencana Pengeluaran       Rp 16.525.000

           

 

 

 

II.DANA MASUK

A.        IURAN PESERTA                                       Rp  9.000.000

Rp.30.000 X 300 orang                                              : Rp  9.000.000

B.        SUMBANGAN DONATUR                              Rp  3.760.000

            1.   Alumni                                                : Rp  3.110.000

            2.   Luar Alumni (Rekanan Panitia)          : Rp     150.000

            3.   Panitia                                                 : Rp     500.000

C.        SPONSOR                                               Rp       500.000

                                                         Total Dana Masuk Rp 13.260.000

 

 

           

TOTAL DANA MASUK – TOTAL RENCANAPENGELUARAN

=              Rp 13.260.000     Rp 16.525.000

=          - Rp  3.265.000

v       MINUS  TIGA JUTA DUA RATUS ENAM PULUH LIMA RIBU RUPIAH

 

 

 

 

 

 

 

 

NOTE :

1.  Sponsor  

Sponsor sudah tidak ada lagi,artinya tidak ada lagi sponsor yang bisa diajak kerja sama dikarenakan lokasi acara di sekolah dan karena lingkupnya Alumnijadi kurang efektif untuk promosi produk.

Sehingga alternatif dengan mencari sponsor untuk menutup kekurangan anggaran sangat sulit.

2.  Peserta

     Jika ada tambahan peserta yang daftar +/- 200 orang lagi,maka anggaran bisa terpenuhi (tdk minus).

     Untuk itu PANITIA sedang berusaha mengajak Alumni yang belum mendaftar untuk ikut dalam acara REAKSI STEMZAGO 2009 ini.

     Untuk itu kepada Rekan-rekan Alumni yang ingin berpartisipasi menjadi DONATUR,panitia sangat mengharapkan dan juga bagi yang belum mendaftar untuk segera mendaftarkan diri.