PROPOSAL KEGIATAN
Reuni Akbar STEMZAGO 2009
Gombong, 23 September
2009
A.
PENDAHULUAN
Banyak hal telah terlewati
selama rentang 3 tahun saat-saat di sekolah dulu. Tawa, senang, sedih, jengkel,
haru, dan pilu telah kita lalui bersama. Sebuah masa yang hanya bisa kita
kenang namun tak mungkin kan terulang kembali. Masa-masa di sekolah memang masa
yang paling indah.
Sejak masa kelulusan
tiba,selama itu pula kita terpisah. Berjalan melintasi rimba kehidupan dan
mengarungi samudera yang tak bertepi. Melanglang buana mencari asa dan
menggapai cita-cita. Tak jarang harus jatuh-bangun hingga rasa penat dan lelah
menghinggapi hati dan jiwa.
Setelah kita berpisah sekian
lama menata perjalanan hidup masing-masing, tentu beraneka ragam pengalaman
yang di hadapi. Ada yang berhasil meniti dalam jabatan pemerintah, ada yang
berhasil di bidang politik, juga berhasil di bidang bisnis dan profesi-profesi
lainnya. Namun ada juga yang kurang beruntung tak tentu arah, bahkan mungkin
ada yang sudah mendahului meninggalkan dunia fana ini. Satu hal yang mungkin
ada kesamaan yaitu bila kita mengenang betapa indahnya masa-masa di sekolah dulu.
Saat itulah, seringkali
lintasan indah saat sekolah dulu menghiasi ruang jiwa kita. Membangkitkan
semangat, memompa daya juang kita, atau meski hanya sekedar menghadirkan senyum
mengusir penat dan lelah.
Dan akhirnya, harus kita akui
dan sadari, bahwa kita saling merindukan. Untuk berbagi kembali dan mengukir
inspirasi-inspirasi kehidupan.
Kiranya temu kangen,
bernostalgia melepas rindu sekaligus bersilaturrahmi dapat menjadi sarana
alumni untuk bertemu dengan seluruh angkatan dari tahun 2000 sampai dengan tahun
lulus 2009 SMK NEGERI 1 GOMBONG dengan harapan
alumni dapat berguna bagi kemajuan almamater sekolah yang kita cintai
dan yang lebih penting adalah terjalin komunikasi antar Alumni SMK NEGERI 1
GOMBONG.
B.
DASAR PEMIKIRAN
1. Ajaran Agama untuk bersilaturahmi.
2. Keinginan yang kuat dari Alumni untuk
bernostalgia.
3. Pertemuan beberapa orang Alumni bulan
November 2008 .
4. Rapat Alumni tanggal 06 Juni 2009 di SMK NEGERI 1 GOMBONG.
C.
TUJUAN
1. Bernostalgia dan menyambung kembali tali
silaturahmi yang pernah terjalin.
2. Membuka ruang untuk saling berbagi,
bekerjasama, dan membantu satu sama lain dalam berbagai hal.
3. Membuka peluang untuk merumuskan
kontribusi positif bagi kebaikan dan kemajuan almamater.
D.
TEMA, WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN
Acara : Reuni Akbar Dan
Silaturahmi (REAKSI STEMZAGO 2009) Alumni SMK NEGERI 1 GOMBONG.
Hari / Tanggal : Rabu, 23 September 2009.
Waktu : Pukul 07.00 WIB s/d Selesai.
Tempat : SMK NEGERI 1 GOMBONG.
Tema : KEMBALI KE SEKOLAH
DAN BERBAUR DALAM INDAHNYA KEBERSAMAAN.
E.
SASARAN PESERTA
Alumni SMK NEGERI 1
GOMBONG lulusan tahun 2000 sampai dengan tahun 2009 (+/- 1500 orang).
F.
TARGET
Terjalin
komunikasi antar Alumni untuk membuka peluang kerjasama satu sama lain dalam
berbagai hal dan sebagai titik awal terbentuknya sebuah wadah untuk Alumni (Ikatan Alumni).
G.
BENTUK KEGIATAN
1. Temu
Alumni SMK NEGERI 1 GOMBONG.
2. Hiburan
(Band, Organ Tunggal, Rebana).
3. Games / Permainan.
H. PENDANAAN
Untuk melancarkan
kegiatan diatas kita merencanakan alokasi sumber dana kegiatan dari :
1. Donatur
Yang dimaksud
adalah pihak-pihak yang berkenan memberikan bantuan dana
demi kesuksesan
acara yang berasal dari alumni dan simpatisan.
2. Tiket kegiatan
Tiket yang kita
jual adalah tiket untuk acara Temu
Alumni.
3. Sponsorship
Diluar donatur
dan tiket kegiatan panitia berusaha menggali dana dari
perusahaan yang
akan kita kompensasikan dengan adanya space promosi bagi
perusahaan sponsor.
I SUSUNAN PANITIA
Terlampir.
J.
RENCANA ANGGARAN DANA
Terlampir.
K.
PENUTUP
Semoga
Dzat yang Maha Pengasih dan Penyayang meridhoi rencana mulia untuk menyambung
kembali tali silaturahim ini, sehingga acara Reuni Akbar dan Silaturahmi
(REAKSI STEMZAGO 2009) Alumni SMK NEGERI 1 GOMBONG dapat berjalan dengan baik,
lancar, dan sukses. Amien.
Gombong, 09 Juni
2009
Ketua Sekretaris
Suratmono Imam
Makhfadi
Lampiran 1
SUSUNAN PANITIA
REUNI AKBAR DAN SILATURAHMI
(REAKSI STEMZAGO 2009)
ALUMNI SMK NEGERI 1 GOMBONG
Pelindung :
Basikun S.Pd (Kepala SMK NEGERI 1 GOMBONG)
Penasehat : 1. Suwardi S.Pd (Waka Hub.Ind
dan Humas)
2. Drs. SET Supriyanto (Waka Kesiswaan)
3. Dra. Rr. Dyah Panca S
Ketua Panitia :
Suratmono (2001)
Wakil Ketua :
1. Bety Wulandari (2000)
2. Haryadi (2004)
Sekretaris :
Imam Makhfadi (2005)
1.
Firmanto (2009)
2. Safitri Hanifah (2009)
3. Tohari (2009)
Bendahara :
Arifin (2001)
1.
Ika Alfiana (2009)
2.
Irsyad Juniardi (2009)
Seksi – seksi :
1.Seksi
Usaha Dana
Koordinator : Tukiran (2000)
1.
Ardian Kurnia (2001)
2. Nur A'eni Fauziah (2001)
1.
Seksi Acara
Koordinator : Andri Anto (2003)
1. Elsye Dwi Y (2008)
2. Dicky Rian S (siswa kls.3)
2.
Seksi Humas&Publikasi
Koordinator:Edi Irwanto(2009)
1.
Luthfurrohman (2009)
2. Puji Nur
Hartono (2009)
3.
Seksi Konsumsi
Koordinator
: Pujo S (2009)
1. Ditya Ati Retnasari (2009)
2. M. Reza Pahlevi (2009)
3. Ita Listiana (2009)
4: Rina Widi Astuti (2009)
4.
Seksi
Dekorasi Perlengkapan dan Kebersihan
Koordinator:Andhika
P (2009)
1.
Sigit Kadarisman (2009)
2. Andri Setiawan (2009)
5.
Seksi Keamanan
Koordinator : Yulianto (2003)
PANITIA
WILAYAH (KOORDINATOR WILAYAH)
Ø
TANGERANG
Sudi Hartono (085282666365) (2001)
Ø
JAKARTA
Fajar Arifin (081210006773) (2002)
Deni Herlambang (081511419690) (2001)
Zul Kurniawan (085227111076) (2008)
Ø
BEKASI
1. Taufik Wahyu (081398999004) (2001)
2
Supono
(081319516191) (2002)
3. Daryanto (081280674698) (2004)
Sutaryo (085284252520) (2002)
Marsiman (081317569969) (2003)
Rahman Ngabdulah (081318905957) (2004)
Ø
KARAWANG
Aan Yulianto (081314514784) (2001)
Ø
CIKAMPEK
Ikhsan Rifqi Nussabbana
(08567846628) (2003)
Ø
BANDUNG
Sugiri (081322666106) (2001)
Ø
KEBUMEN
1. Rahmat Widodo (081327035454) (2000)
2. Rizal Junaidi (081380566074) (2005)
3. Samirin (081317293876) (2007)
4. Fajar (085229761796) (2007)
5. Agung
Syaekhur R (085641410400) (2008)
6. Anggit
Tri (085310419528) (2009)
Ø
SEMARANG
& SOLO
Bety Wulandari (08112602692) (2000)
Ø
SURABAYA
1. Sarwoko (081331913647) (2001)
2. Supardi (081334966675) (2001)
Lampiran 2
Anggaran Biaya (asumsi 500 undangan=@ 300 peserta+200
orang(panitia+guru)
I. Rencana Pengeluaran
A.Administrasi dan Kesekretariatan Rp 1.425.000
1. Cetak Undangan :
Rp 625.000
2. Cetak Stiker :
Rp 400.000
3. Penggandaan Proposal : Rp
100.000
4. Tinta Print,Kertas dll : Rp
300.000
B.Konsumsi Rp
7.500.000
1.
Snack (Rp.5000X500) : Rp 2.500.000
2.
Makan Siang (Rp.10.000X500) : Rp 12.000.000
C. Hiburan (Organ Tunggal, Band , dll) Rp 950.000
D. DoorPrize Rp 2.000.000
E. Publikasi dan Dokumentasi Rp 1.750.000
1. Spanduk :
Rp 400.000
2. Dokumentasi(Shooting + Photo) : Rp 1.300.000
F. Perlengkapan Rp 2.750.000
1. Sewa Tenda : Rp 1.450.000
2. Sewa Kursi + Panggung : Rp 1.100.000
3. Dekorasi :
Rp 200.000
G. Pendukung Acara Rp
250.000
Keamanan :
Rp 150.000
Kebersihan :
Rp 100.000
Total
Rencana Pengeluaran Rp 16.525.000
II.DANA MASUK
A. IURAN PESERTA Rp 9.000.000
Rp.30.000 X 300 orang :
Rp 9.000.000
B. SUMBANGAN DONATUR Rp 3.760.000
1. Alumni :
Rp 3.110.000
2. Luar Alumni (Rekanan Panitia) : Rp 150.000
3. Panitia : Rp 500.000
C. SPONSOR Rp 500.000
Total Dana Masuk Rp 13.260.000
TOTAL DANA MASUK – TOTAL RENCANAPENGELUARAN
= Rp
13.260.000 –
Rp 16.525.000
= - Rp
3.265.000
v
MINUS TIGA JUTA DUA RATUS ENAM PULUH LIMA
RIBU RUPIAH
NOTE :
1. Sponsor
Sponsor sudah tidak ada lagi,artinya
tidak ada lagi sponsor yang bisa diajak kerja sama dikarenakan lokasi acara di
sekolah dan karena lingkupnya Alumnijadi kurang efektif untuk promosi produk.
Sehingga alternatif dengan mencari sponsor
untuk menutup kekurangan anggaran sangat sulit.
2. Peserta
Jika ada tambahan peserta yang daftar +/-
200 orang lagi,maka anggaran bisa terpenuhi (tdk minus).
Untuk itu PANITIA sedang berusaha mengajak
Alumni yang belum mendaftar untuk ikut dalam acara REAKSI STEMZAGO 2009 ini.
Untuk itu kepada Rekan-rekan Alumni yang
ingin berpartisipasi menjadi DONATUR,panitia sangat mengharapkan dan juga bagi
yang belum mendaftar untuk segera mendaftarkan diri.